Traslochi Uffici Prezzi Medi e Caratteristiche

trasloco-di-un-ufficioMolto spesso le aziende hanno bisogno di spostare le loro sedi da una parte all’ altra della città o ancora da una città all’altra. Non si tratta di un trasloco facile. L’ufficio è grande, bisogna occuparsi magari degli archivi, dei faldoni, della distruzione in sicurezza dei documenti, bisogna ripristinare una linea telefonica, ove possibile magari preservando lo stesso numero.

I traslochi degli uffici presentano mediamente delle problematiche che quelli degli appartamenti non hanno e stilare un preventivo online senza effettuare un sopralluogo è molto difficile.

Ci sono insomma una serie di problematiche che rendono i traslochi per gli uffici più complessi di quelli per le normali abitazioni. Ovviamente anche il prezzo ne risente, è più alto, influenzato anche da una serie di servizi richiesti dal cliente.

Normalmente il preventivo richiesto per un trasloco di ufficio comprende lo smontaggio, il carico, lo scarico ed il rimontaggio a destinazione. Il prezzo in questo caso potrebbe essere abbastanza chiaro. Se non ci sono intoppi, ovvero se l’ufficio di origine e destinazione ha l’ascensore, scale larghe, piano strada accessibile ai camion si tratta di un lavoro facile. Basta calcolare le ore di lavoro e la quantità di mobilio da spostare.

Diciamo che per un ufficio di 100 mq città per città con montaggio e rimontaggio ci vogliono circa 700-1000 euro. Ricordiamo che la cifra è indicativa. Il preventivo può salire in caso ci fosse bisogno di un elevatore da strada per raggiungere le finestre o i balconi per l’ufficio. Dovremo pagare la tassa di occupazione suolo pubblico ed il noleggio della piattaforma. Se ci sono da ricablare i computer, la rete ethernet, se c’è da occuparsi della gestione delle volture elettriche, telefoniche e dell’ acqua il costo del preventivo sale.

Così come, se viene richiesto il servizio di deposito mobili per uffici, c’è bisogno di una cifra da aggiungere che corrisponde circa ad 1 euro per metro cubo al mese (1 mt di larghezza , 1 mt di lunghezza, 1 mt di profondità) per la custodia del mobilio.

La distruzione dei documenti o dei supporti informatici in sicurezza in cui si trovano dati sensibili di clienti di un ufficio è un servizio che offriamo sia a corredo di un trasloco che singolarmente . Ricordiamo che il Garante della Privacy (d.l. numero 196/2003) a riguardo ha emesso norme molto severe sul trattamento dei dati.

Forniamo a riguardo una dichiarazione di rispetto delle procedure di distruzione documenti alle norme vigenti. Lo sapevate che legge prevede anche misure sotto il quale non si può andare quando si distruggono dei fogli contenenti dati sensibili? Ad esempio se la macchina distruggi-documenti è del tipo a strisce le stesse non devono superare i 2 mm di larghezza ed il frammento non deve essere superiore a 594 mm?

Come traslocare un ufficio e Quanto Spendiamo

Traslocare un ufficio da una sede all’altra è un’impresa tutt’altro che facile. Avremo bisogno di un aiuto supplementare, sotto forma di un aiuto da parte dei colleghi, oppure di una ditta di traslochi specializzata. La differenza la fa soprattutto la grandezza dell’ ufficio e la quantità di materiale e mobili da traslocare. Vediamo quali sono i principali passaggi per effettuare un buon trasloco di un ufficio e quanto si spende per un’operazione del genere.

Pianificare il trasloco dell’ufficio:

si devono pianificare gli spostamenti discutendone con gli altri colleghi, coinvolgendo tutti quanti nelle operazioni. Per un piccolo ufficio, avrete bisogno di almeno tre mesi per la preparazione e per uno medio-grande almeno sei-otto mesi. La chiave del successo è iniziare il prima possibile.
Il passo successivo è quello di raccogliere tutte le informazioni sul nuovo spazio. Cercate di acquisire la planimetria del nuovo ufficio per identificare i componenti chiave come le prese elettriche, lo spazio di archiviazione, ecc e, soprattutto, per determinare il nuovo layout dell’ ufficio.

Effettuare anche una lista di potenziali problemi che potremo avere con i nuovi spazi dell’ ufficio come una sala riunioni troppo piccola, la mancanza di finestre, poca o troppa luce ecc…Potrebbe esserci la necessità di assumere falegnami o pittori per la realizzazione di spallette in cartongesso per verniciare, buttar giù pareti ecc.

Raccogliere la squadra addetta al trasloco dell’ ufficio:

Per medi e grandi uffici, vi consigliamo di nominare o chiedere dei volontari che si occupino di coordinare il trasloco. Questo compito potrebbe essere assegnato ad un supervisore o manager che potrà assicurare che ogni dipendente si assumi la responsabilità per l’imballaggio della propria scrivania, dei file e degli oggetti personali. Per i piccoli uffici, si può fare da soli.
La tua squadra può anche contribuire ad identificare eventuali problematiche che si potranno presentare nel nuovo ufficio. E’ un ottimo modo per incorporare altri punti di vista e per raggiungere un consenso totale in caso qualche collega non sia entusiasta del cambiamento.

Tenere riunioni regolari sul trasloco
Nel vostro programma, impostare riunioni periodiche e assicurarsi che i dipendenti siano portati a conoscenza dei nuovi dettagli della riunione. E ‘importante tenere tutti informati sul punto del trasloco in modo da limitare i timori o le preoccupazioni; un trasloco di un ufficio è stressante per tutti i soggetti coinvolti soprattutto se le decisioni non vengono comunicate.

Determinare il tuo budget

Se si dispone di un budget specifico sarà bene effettuare prima un preventivo trasloco per capire quello che si può lasciare nella vecchia sede. Magari scopriremo che è meglio lasciare il nostro vecchio schedario nella sede di origine piuttosto che smontarlo, trasportarlo e rimontarlo nel nuovo ufficio.

Il costo Finale

il costo è piuttosto aleatorio. Il prezzo di un trasloco varia moltissimo e dipende ovviamente da quanto tempo ci si impiega per portarlo a termine e di quanti mezzi i traslocatori devono utilizzare. L’impiego di elevatori, piattaforme ed altro fa lievitare ovviamente il costo. Possiamo parlare di 1000 euro per un piccolo ufficio di 70 mq, come di 10.000 per uno di 1000 mq.

Assegnare i compiti per il nuovo ufficio.

Nominate un responsabile che sarà incaricato di gestire la pianificazione logistica del nuovo ufficio, che comunicherà a tutti, fornitori e clienti, il nuovo indirizzo e che si occuperà delle installazioni e degli allacci di luce, acqua, e linee telefoniche. Contatterà gli specialisti di reti che installeranno e metteranno in comunicazione tutti i Pc.